{"id":3281,"date":"2018-03-08T12:21:41","date_gmt":"2018-03-08T11:21:41","guid":{"rendered":"http:\/\/www.uscolorado.ch\/colo\/?p=3281"},"modified":"2018-03-08T14:22:56","modified_gmt":"2018-03-08T13:22:56","slug":"dans-les-coulisses-de-lorganisation-dun-loto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uscolorado.ch\/colo\/dans-les-coulisses-de-lorganisation-dun-loto\/","title":{"rendered":"Dans les coulisses de l’organisation d’un Loto"},"content":{"rendered":"

Dans la vie d\u2019un petit club comme l\u2019US Colorado, trouver les ressources financi\u00e8res pour \u00e9quilibrer les comptes d\u2019une saison est difficile. Les sponsors ne se bousculent pas au portillon, il est toujours compliqu\u00e9 d\u2019encaisser les cotisations des membres dans les temps et sans la g\u00e9n\u00e9rosit\u00e9 des membres du comit\u00e9, les factures ne pourraient pas \u00eatre pay\u00e9es dans les d\u00e9lais.<\/p>\n

Parmi les moyens de r\u00e9colter des fonds, le Colorado a souvent eu recours \u00e0 l\u2019organisation d\u2019un Loto. Et en d\u00e9but de saison, notre responsable Manifestations Fabian a fait cette proposition, demandant l\u2019aide de notre expert maison : Tito.<\/p>\n

C\u2019est donc 4 ans apr\u00e8s leur dernier Loto que le comit\u00e9 du club s\u2019est mis \u00e0 la t\u00e2che.<\/p>\n

Dans un premier temps, il s\u2019agit de trouver une date disponible pour louer la salle des Asters. Puis il faut pr\u00e9parer un dossier, avec les statuts du Club, les comptes, le rapport d\u2019activit\u00e9 et les proc\u00e8s-verbaux des Assembl\u00e9es du club. Il faut \u00e9galement remplir des formulaires, obtenir les autorisations et finalement signer le contrat de location tant d\u00e9sir\u00e9.<\/p>\n

Ensuite c\u2019est au tour de la logistique : trouver des gros lots, faire chauffer les cartes de cr\u00e9dit, commander les boissons et denr\u00e9es pour la buvette temporaire, r\u00e9server les cartons de jeu, engager un crieur et son \u00e9quipe et faire la promotion de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n

Enfin le nerf de la guerre, motiver les troupes et convoquer tous les membres du club pour venir donner un coup de main le jour J. R\u00e9partition des t\u00e2ches, formation des \u00e9quipes et surtout s\u2019assurer que tout le monde soit l\u00e0 ! Evidemment il y a toujours des \u00ab port\u00e9s disparus \u00bb, mais cette ann\u00e9e les coloradiens ont r\u00e9pondu pr\u00e9sent.<\/p>\n

Au matin de la manifestation, plusieurs \u00e9quipes sont d\u00e9j\u00e0 au boulot. On charge les boissons dans les coffres, on ach\u00e8te le reste du mat\u00e9riel chez Aligro, certains sont d\u00e9j\u00e0 \u00e0 la salle pour la livraison des lots, et on attend l\u2019arriv\u00e9e des renforts pour d\u00e9buter la mise en place.<\/p>\n

La fameuse salle des Asters, rue de la Servette, qui accueille depuis des ann\u00e9es la plupart des Lotos des associations, nous ouvre ses portes \u00e0 midi. Le tr\u00e8s sympathique concierge nous donne ses recommandations, et les membres du club d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent pr\u00e9parent les 14 tables o\u00f9 s\u2019assi\u00e9ront les joueurs. On s\u2019active aussi en cuisine, pour pr\u00e9parer la centaine de sandwiches et mettre en place la buvette et ses chariots mobiles.<\/p>\n

Le temps passe et on approche des 14h00, heure de d\u00e9part du Loto. Les premi\u00e8res joueuses prennent place d\u00e8s 13h30, les instructions sont donn\u00e9es aux \u00ab vendeurs \u00bb, aux \u00ab contr\u00f4leurs \u00bb et \u00e0 ceux qui seront au \u00ab bureau principal \u00bb.<\/p>\n

Les retardataires sont enfin l\u00e0, la \u00ab Tito Team \u00bb de la caisse a fini de trier les milliers de tickets de 1.-, les \u00e9quipes sont au complet, la partie peut commencer !<\/p>\n

Le crieur annonce les premiers num\u00e9ros\u2026 \u00ab 12, 28, 6 deux fois 3, 44, le 1, 52, 10 deux fois cinq, \u2026 \u00bb, silence concentr\u00e9 dans la salle, jusqu\u2019\u00e0 la premi\u00e8re \u00ab QUINE ! \u00bb de l\u2019apr\u00e8s-midi !<\/p>\n

Ce n\u2019est pas la foule des grands jours. La neige y est surement pour quelque chose. Mais les parties s\u2019encha\u00eenent et les coloradiens assurent un bon roulement.<\/p>\n

Le Team Buvette est \u00e9galement au taquet, tandis que les doubles-quine et les cartons d\u00e9filent.<\/p>\n

Au bout de 2 heures et d\u00e9j\u00e0 une bonne dizaine de filets-mignons de distribu\u00e9s (on se demande si nos chers co-organisateurs n\u2019avaient pas un pourcentage dessus), le besoin de faire une pause s\u2019impose chez la plupart des vendeurs. Bien organis\u00e9s, ils s\u2019arrangent pour prendre le boulot l\u2019un de l\u2019autre afin que tout continue \u00e0 rouler.<\/p>\n

Arrive la premi\u00e8re s\u00e9rie imp\u00e9riale, une magnifique Cave \u00e0 vin, et un des 2 crieurs, descendu 5 minutes de la sc\u00e8ne pour jouer cette s\u00e9rie, remporte le lot. Etrange co\u00efncidence, sachant que les co-organisateurs d\u00e9cideront de ne pas mettre en jeu nos 3 autres gros lots : un v\u00e9lo, une TV et un lave-vaisselle. Pr\u00e9f\u00e9rant mettre en jeu leurs lots, nos 3 gros lots nous resteront donc sur les bras. Heureusement que gr\u00e2ce \u00e0 Tito nous trouverons des solutions pour ne pas perdre nos investissements.<\/p>\n

Bref, bizarre tout de m\u00eame que le seul gros lot de la journ\u00e9e soit remport\u00e9 par eux. Tout comme lorsqu\u2019ils re\u00e7oivent un \u00e9norme sac Manor pour une quine, et qu\u2019une autre joueuse remporte un petit fromage pour une double-quine de la m\u00eame s\u00e9rie. On a quand m\u00eame \u00e0 chaque fois l\u2019impression de se faire avoir avec ces gens, qui organisent des Lotos tous les weekends et qui visiblement savent pertinemment comment s\u2019arranger sur le dos des associations.<\/p>\n

Les coloradiens ne faiblissent pas, malgr\u00e9 les jambes qui deviennent lourdes pour ceux qui alignent les kilom\u00e8tres dans la salle, et les yeux qui se croisent pour ceux qui sont sur les ordinateurs.<\/p>\n

La fin du Loto approche, les derni\u00e8res s\u00e9ries sont annonc\u00e9es. Le crieur remercie les joueurs et tous ceux qui ont particip\u00e9 \u00e0 l\u2019organisation, la partie se termine 30 minutes avant l\u2019horaire pr\u00e9vu, la salle s\u2019\u00e9tant d\u00e9j\u00e0 bien vid\u00e9e.<\/p>\n

Tout le monde s\u2019active \u00e0 nouveau pour le rangement, il faut d\u00e9barrasser les tables, nettoyer la buvette, charger les stocks restants dans les voitures et commencer \u00e0 faire les comptes afin de rembourser tout de suite les membres du comit\u00e9 qui ont avanc\u00e9 leur argent personnel.<\/p>\n

Les premi\u00e8res impressions comptables sont mitig\u00e9es, mais il y aura bien un b\u00e9n\u00e9fice ! Il faudra attendre quelques jours et les derni\u00e8res factures \u00e0 payer pour avoir le montant exact, mais malgr\u00e9 une affluence moyenne le r\u00e9sultat sera on l\u2019esp\u00e8re satisfaisant.<\/p>\n

Une fois la salle nickel, Rod propose de nous accueillir dans sa lounge priv\u00e9e, pour d\u00e9guster la Caipi du Pr\u00e9si bien m\u00e9rit\u00e9e !<\/p>\n

Belle fin de journ\u00e9e tous ensemble, on discute on rigole, et on parle d\u00e9j\u00e0 des prochains matches qui arrivent bient\u00f4t.<\/p>\n

Une chose est certaine, si l\u2019on affiche la m\u00eame solidarit\u00e9 et le m\u00eame esprit sur le terrain, on se fera plaisir !<\/p>\n

Il ne reste plus qu\u2019\u00e0 remercier tous ceux qui ont donn\u00e9 de leur temps pour leur club !<\/p>\n

MERCI A TOUS ET VIVE LE COLO !<\/p>\n

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